SWE3 söker ny förbundsadministratör - SWE3 thumbnail

SWE3 söker ny förbundsadministratör - SWE3

By peter

SWE3 mycket uppskattade förbundsadministratör går i pension och nu söker vi dig som brinner för ekonomi, administration och den svenska idrottsrörelsen.

SWE3 – Förbundet för amerikansk fotboll, flaggfotboll och landhockey består av ett 70-tal föreningar runt om i Sverige och är en hopslagning Svenska Amerikansk Fotbollförbundet och Svenska Landhockeyförbundet. Tillsammans i ett aktivt förbund skapar vi förutsättningar för individen, föreningen och våra idrotters utveckling. Vi ingår i internationella sammanhang samtidigt som vi är starkt rotade i den svenska idrottsrörelsens värderingar.

På SWE3:s sportkontor i Idrottens hus i Stockholm är fem personer anställda. Förutom vår generalsekretera (GS) och tjänsten som förbundsadministratör finns på sportkontoret en verskamhetsutvecklare, en elit och utbildningsansvarig och en förbundskommunikatör.

Förbundsadministratör

I tjänsten som förbundsadministratör ingår bland annat följande ansvarsområden:

Övergripande ekonomiansvar

  • Löpande bokföra förbundets transaktioner och producera månadsbokslut/rapportpaket till GS och förbundsstyrelsen.
  • Upprätta årsbokslut och leda arbetet med framtagandet av årsredovisningen
  • Ansvar för personaladministration och lönehantering.
  • Ansvara för framtagande och uppfäljning av budget, prognoser, rapporter och likviditetsplanering.
  • Ansvara för fakturering och tillse att syrelsen och övriga delar inom SWE3 har rätt ekonomiska underlag för att kunna fatta väl underbyggda beslut.
  • Ansvara för rapportering mot exempelvis Riksidrottsförbundet och revisorer

Övergripande administration

  • Ansvarar för licensiering av tränare, spelare och domare ir förbundets perspektiv
  • Ansvara för IT-lösningen på sportkontoret och för förbundstyrelsen
  • Vara ett stöd i övriga frågor som förbundsstyrelsen ansvarar för
  • Ge stöd och support till förbundets medlemmar
  • Hjälpa till med administration och frågor som rör bidrag, ansökningar till RF/DF, kommun och övriga fonder eller intäktsmöjligheter
Erfarenhet och utbildning

Du bör ha följande, eller motsvarande, erfarenhet och utbildning:

  • Ekonomisk utbildning och gedigen erfarenhet av löpande bokföring
  • God kunskap om IdrottOnline
  • Kunna forma och leda projekt
  • Flerårig arbetslivserfarenhet med huvuddelen av den tiden inom det ekonomiska området, gärna som redovisningschef eller motsvarande
  • God kännedsom om den svenska idrottsrörelsen, gärna erfarenhet från andra SF, DF eller SDF.
  • Du talar och skriver flytande svenska och har goda kunskaper i engelska
  • Goda kunskap i Office-paketet
Personliga egenskaper

Du trivs med att arbeta i ett lag och är van vid att arbeta med olika roller i en organisation, inklusive styrelse. Du är en inititivrik, utvecklingsorienterade och driven person som kan arbeta självständigt men som även har lätt för att samarbeta med andra. Du är vän av ordning ooch noggrann i allt du gör.

Anställningsförhållanden

Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100%. Tjänsten är placerad på SWE3 sportkontor i Idrottens Hus i Stockholm.. Tillträde enligt överenskommelse

Ansökan

Ansökningsperioden är till och med den 15 februari. Intervjuer kommer att ske löpande. Maila din ansökan (personligt brev samt CV) till generalsekreterare Fredrik Haraldson på fredrik.haraldson@saff.rf.se.

Ange gärna löneanspråk

Frågor gällande tjänstens innehåll kan ställas till Jan Burell, förbundets kassör, på jan.burell@saff.rf.se eller Fredrik Haraldson.