SWE3:s förbundsmöte den 21 mars 2026 röstade igenom det föreslagna samgåendet med Svenska Baseboll-, Softboll- och Lacrosseförbundet. Däremot meddelade en majoritet av den nyvalda förbundsstyrelsen under mötet att den avser att lämna sina uppdrag. Ett extra förbundsmöte kommer därmed att hållas inom två veckor för att välja en ny styrelse för SWE3.
De två större punkterna på förbundsmötes dagordning var den om ett samgående mellan SWE3 och SBSLF samt val av ny förbundsstyrelse för SWE3. Förbundsstyrelsens proposition om samgående antogs av förbundsmötet efter en kortare diskussion. Beslutet om samgåendet är avhängigt av att även SBSLF:s förbundsmöte fattar motsvarande beslut.
Under valet till SWE3:s förbundsstyrelse valde förbundsmötets ombud att rösta på ett annat förslag än det som valberedningen hade lagt fram. Som en följd av detta meddelande ordförande Kjell Peterson tillsammans med en majoritet av den valda styrelsen att de avser att lämna sina uppdrag. En omröstning genomfördes om huruvida en ny styrelse skulle väljas vid det pågående mötet eller om ett extra förbundsmöte skulle utlysas. Förbundsmötet beslutade att avsluta det pågående mötet och att ett extra förbundsmöte ska hållas inom två veckor för att välja en ny styrelse för SWE3.
Mötet inleddes annars strax efter kl. 12 lördagen den 21 mars med att SWE3:s ordförande Kjell Peterson tackade av de avgående styrelseledamöterna Björn Isberg, Linnea Nyberg och Ella Spira för deras insatser i förbundsstyrelsen. Även den avgående generalsekreteraren Fredrik Haraldson, som lämnar sitt uppdrag i slutet av mars, avtackades.
Därefter höll den inbjudna gästen från Riksidrottsförbundets styrelse, Susanne Jidesten, ett hälsningsanförande. Röstlängden fastställdes till 39 röstberättigade ombud. Håkan Leeman valdes till ordförande för förbundsmötet 2026, Ninnie Lystad till mötets sekreterare samt Thomas Claesson och Peter Nilsson till justerare.
Styrelsens kassör Jan Burell föredrog verksamhets- och förvaltningsberättelserna för de två gångna verksamhets- och räkenskapsåren. Linnea Nyberg från styrelsen föredrog verksamhetsberättelsen för den senaste perioden. Därefter fastställdes revisionsberättelsen och styrelsen beviljades ansvarsfrihet.
Styrelsen hade lagt fram tre propositioner till förbundsmötet. Den första, gällande samgåendet, röstades som nämnts igenom.
Proposition nummer två gällde en anpassning av SWE3:s stadgar till Riksidrottsförbundets nya normalstadgar. Förslaget innebär främst en anpassning till idrottsrörelsens normalstadgar snarare än förändringar av förbundets uppdrag eller struktur, och medför ett tydligare ansvarstagande, moderniserade processer och stärkt rättssäkerhet. Propositionen antogs av förbundsmötet.
Den tredje propositionen gällde en ändring av hur tävlingsbestämmelser tas fram, och även denna antogs.
Efter propositionerna behandlades de motioner som inkommit till förbundsmötet, totalt nio stycken. Samtliga motioner – som bland annat rörde föreningarnas ansvar för barns trygghet, processen för tävlingsbestämmelser, ledarutbildning, utvecklingsmöjligheter för tjejer inom amerikansk fotboll, en översyn av distriktens geografiska gränser och uppdrag, en anläggningsstrategi samt stadgeändringar på förbunds- och operativ nivå – bifölls i huvudsak i enlighet med förbundsstyrelsens förslag, så som de presenterades i handlingarna till förbundsmötet.
I två motioner beslutade förbundsmötet om ändringar. Dels bifölls att-sats fyra i motionen ”Tjejerna får möjlighet att utvecklas även i amerikansk fotboll”, i stället för att anses besvarad, vilket innebär att SWE3 ska ta fram en tydlig plan för det strategiska jämställdhetsarbetet. Dels ändrade förbundsstyrelsen under mötet sitt förslag gällande motionen om en anläggningsstrategi, från avslag till ett ändringsyrkande. Detta röstades igenom och innebär att förbundsstyrelsen får i uppdrag att ta fram en strategi för anläggningar.
Efter en kortare paus föredrogs verksamhetsplanen och verksamhetsinriktningen för de kommande fyra verksamhetsåren, samt inkomst- och utgiftsbudget för de kommande två räkenskapsåren.
Valberedningen (Sofia B Karlsson, Lars Samuelsson och Liselott Andréasson) omvaldes för ytterligare en period, med ett fyllnadsval av Björn Isberg. Till disciplinnämnden valdes Johan Hübner som ordförande, med Jesper Fredriksson, Gustav Taube, Per Lindell och Linda Conner Lehtinen som ledamöter.